原创日志

写论文的必备窍门 (word中特殊符号替换大法)

[ 2006-10-13 23:28:12 | 作者: admin ]
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现在写论文不象以前那样在图书馆手工抄资料,然后自己打入电脑.
打开google,直接找到众多参考资料,一一copy完成.

不过有个问题,网上的资料在word时排版时 段落中的分隔符是个向下的箭头符号(shift+回车),而不是直接回车符,这个时候
按ctrl+H, 查找 ^l, 替换为段落符 ^p
如果想替换其他符号,那么按对话框下面的"特殊符号"按钮,找你想要的符号.

本来以为就这么个窍门,今天无意中找到一篇更好的word经验
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文/稀土

  一、运用“^c” ,word中进行多行内容替换

  在Word中,如果我们要把a内容替换为b内容,可以先把要替换成的b内容(包括字符、图片)复制到剪贴板中,点击“替换”,在“查找内容”框中输入要查内容,在“替换为”框中输入“^c(c一定小写)”;也可以点击“替换”标签下的“高级→特殊字符→剪贴板内容”,“^c”被自动填入“替换为”框中。之后,单击“全部替换”,则所有的a内容全部被复 制到剪贴板中的b内容所替换。

  二、运用“”

  要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色,只能使用通配符“*”,因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能,在“查找内容”中填入“*”(含双引号),在“替换为”中点击鼠标,再应用“高级”选项,将字体设为仿宋、绿色,并在“使用通配符”前打勾,之后单击“全部替换”按钮即可。

  三、运用“^p”

  对于文章中的空行,手工删除是一件很麻烦的事情,其实空行的实质也就是多个“段落标记”连在一起,因此我们用Word的替换功能就可删除文章中的空行。在“替换”对话框中,把光标定位在“查找内容”框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按钮,即可删除单行的空行。对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

  有的网上文章粘贴进Word空文档后,每行都有硬回车,且都参差不齐。如何删除硬回车呢?

  首先在每段段尾加上文章中没有的标记如“&&&&”,然后打开“查找和替换”对话框,把光标插入“查找内容”框,逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”,再把光标插入“替换为”框中,依次点击“特殊字符→不间断空格”,“^s”出现在“替换为”框中,接着按“全部替换”,所有硬回车都没有了。随后,再打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框键入“&&&&”,再把光标插入“替换为”框,点击“特殊字符→段落标记”,最后按“全部替换”,至此文章就整理完毕了。
[最后修改由 admin, 于 2006-10-13 23:44:07]
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